通过链接分享估算给客户
通过客户链接把估算发给客户,对方无需注册。你可以让任何拿到链接的人都能打开,也可以用密码保护,并随时撤销。
开始之前
开始之前 章节- 估算至少有一个已发布的版本
如何发布
如何发布 章节链接在客户链接编辑器中设置:左侧是设置,右侧是客户页面预览。访问权限在 访问与发送 分组中。
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打开估算,点击 设置客户链接
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在 访问与发送 分组中展开 访问权限,选择模式:
- 公开链接:任何拿到链接的人都能打开报告
- 密码保护:收件人输入密码后才能打开报告
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选择密码模式时,在 密码 字段输入密码,至少 8 个字符。也可以点击 生成,强度指示会提示密码是否太简单
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勾选 我已保存密码,并了解密码无法找回
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过一遍 发送前检查 清单和右侧预览,然后点击 创建链接
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在 分享链接已创建 窗口中,用 复制链接 和 复制密码 复制链接和密码,然后点击 完成
收件人看到什么
收件人看到什么 章节报告立即打开,无需登录。页面布局见客户看到什么。
首先打开 此链接受密码保护 界面:收件人在 输入密码 字段输入密码并点击 打开。密码正确后,24 小时内无需再次输入。
之后收件人看到的报告与公开链接相同。他们可以下载 PDF 或 Excel,如果你指定了批准人,还可以直接在页面上批准估算或要求修改。
链接有效期
链接有效期 章节链接没有到期日期:在你撤销之前一直有效。
收件人、付款、报价有效期 下的 报价有效期至 字段设定的是商业报价的有效时间,不是链接的存活时间。
发送后修改设置
发送后修改设置 章节公开链接会自动保存:客户在同一地址立刻看到你的修改。密码保护的链接需要用 更新链接 配合新密码来更新,因为它的内容在创建时就已加密封存。
更换密码
更换密码 章节在链接历史部分点击 更换密码,设置新密码并确认。分享链接已创建 窗口会带着更新后的链接和新密码打开:复制它们并发给收件人。所有持有旧密码的人都会失去访问权限,收件人当前的会话也会重置。
撤销访问
撤销访问 章节点击 撤销分享。所有人的访问会同时关闭,旧链接失效。