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客户链接编辑器

链接编辑器左侧是设置,右侧是客户将看到的同一个页面。每次修改都会立刻显示在预览中,不用再盲目设置链接。预设、颜色和标志、部分顺序、访问权限和收款信息也都在这里设置。

打开一份已发布的估算,点击 设置客户链接。客户链接 编辑器会连同估算名称和版本号一起打开。点击 返回估算 可以回去。

在窄屏幕上,设置和预览通过 设置 与 预览 标签页切换。

客户链接编辑器:左侧是设置,右侧是实时预览,使用示例数据

预览上方可以选择:

  • 设备:桌面端 或 手机
  • 预览语言:以英语、俄语或格鲁吉亚语查看页面
  • 预览主题:客户的主题、浅色 或 深色

鼠标移到设置中的某个部分时,预览里对应部分会高亮。以客户身份打开 会在新标签页中打开真实页面。

发送前检查

发送前检查 章节

顶部是带计数的 发送前检查 清单,例如「3 / 4」。它检查:

项目已完成要做什么
时间线时间线已计算:Dead Point 10 月 26 日没有开始日期:请在估算中设置
收款信息收款信息:2 个账户没有账户:请在工作室设置中添加收款信息
批准人批准人:Anna Smith添加批准人
条目名称条目名称已检查检查条目名称,已检查 按钮

清单不会阻止发送,只会显示缺少什么。

预设一键开关各个部分:

预设客户看到什么
详细所有部分,工作范围含数量和价格
概览合计、时间线和工作范围,不含明细
摘要价格、时间线、付款。没有工作范围,也没有条款

客户只需要一个简短答案时适合用「摘要」:多少钱、何时完成、往哪里付款。同一个预设在 PDF 中同样生效。

标志和颜色默认取自工作室设置。你可以只为某一个链接修改:

  • 标志:更换 和 重置 按钮。链接的标志可以在创建链接之后上传
  • 强调色:用于按钮、Dead Point 海报和标记。可以从调色板中选,也可以输入自己的 HEX 值,如 #ff4f1f

编辑器会立刻检查对比度。按钮文字清晰可读 表示一切正常。已调整色调,确保文字清晰可读 表示页面使用了略有不同的色调,使按钮和海报上的文字保持清晰(对比度至少 4.5:1)。

各部分 分组列出页面的五个部分:

  • 时间线与 Dead Point
  • 工作范围
  • 文本与条款
  • 批准
  • 付款方式
  1. 拖动部分的手柄可以调整顺序。使用键盘时,上移和下移按钮的作用相同
  2. 关闭开关可以对客户隐藏该部分
  3. 点击部分旁边的 编辑 可以修改其内容:条目、条款文本、批准人

每个部分名称下方有一行简短摘要:「开始 10 月 19 日,6 个工作日」「验证码将发送至 anna@example.com」「2 个收款账户」或 已隐藏。

部分顺序同时适用于客户页面和 PDF。隐藏的 文本与条款 也会从 PDF 和 Excel 文件中移除。

显示 分组包含此前的页面设置:项目名称、标志、SP 说明、显示哪些方案并推荐哪一个、如何显示风险储备。

访问与发送

访问与发送 章节

访问与发送 分组包含:

  • 访问权限:公开链接或密码保护(见通过链接分享)
  • 收件人、付款、报价有效期:估算发给谁、收件人的税号和地址、收款信息、报价有效期至 和下一步按钮
  • 历史:链接和批准事件
  • 公开链接 在修改后几乎立刻自动保存。按钮旁边的状态显示 保存中、已保存 或 未保存。客户在同一地址马上就能看到变化
  • 新链接 用 创建链接 创建
  • 密码保护的链接 需要用 更新链接 配合新密码来更新,提示也这样说:设置新密码后才能更新链接。它的内容在创建时就已加密封存,没有新密码就无法重建