Первая смета за 5 минут

Этот туториал ведёт вас по одному сквозному примеру: вы создадите проект, соберёте смету из позиций, рассчитаете срок и стоимость, а затем опубликуете версию и отправите клиенту ссылку.

Перед началом

Войдите в приложение на app.deadpoint.app — ссылка для входа приходит на почту. После входа вы окажетесь в рабочем пространстве со списком проектов.

Шаг 1. Создайте проект

Смета всегда живёт внутри проекта, поэтому начните с него.

1. Откройте список проектов и нажмите Новый проект
2. Задайте Название проекта, при желании добавьте описание
3. Нажмите Запустить проект

Совет

Если проект уже есть — откройте его и переходите к следующему шагу

Шаг 2. Создайте смету

1. В проекте нажмите Создать смету
2. Откроется редактор сметы с тремя вкладками: Смета, Сравнение и Настройки. История версий показывается внутри вкладки Сравнение
3. Задайте название сметы в шапке

Шаг 3. Выберите единицу оценки

Смета считается в часах или в поинтах. Единица задаётся в настройках сметы — откройте вкладку Настройки и найдите секцию Режим расчета.

Часы

Выберите режим Часы — трудозатраты считаются в часах, стоимость складывается из почасовой ставки или схемы «Месяц + дни»

Поинты

Выберите режим Поинты — трудозатраты оцениваются по шкале (линейная, Фибоначчи и др.), а стоимость выводится из производительности команды

Осторожно

Сменить режим после публикации нельзя — для другой единицы создайте новый черновик сметы

Шаг 4. Добавьте позиции

В смете два вида позиций. Обе добавляются через блок Быстрое добавление.

1. Переключателем выберите тип позиции — Трудозатраты (работа в часах или поинтах) или Фикс. затраты (фиксированная стоимость: лицензии, оборудование, подряд)
2. Заполните Название и оценку, нажмите Добавить

Совет

В блоке быстрого добавления Enter добавляет позицию и сбрасывает форму к значениям по умолчанию, а Ctrl/Cmd + Enter добавляет и оставляет текущие значения (название, количество, оценку) — название выделяется целиком, чтобы сразу ввести следующую позицию поверх него

Шаг 5. Рассчитайте

Нажмите Рассчитать. Dead Point сведёт трудозатраты и фиксированные стоимости, применит налоговый режим и производственный календарь и покажет результат: трудозатраты, срок в рабочих днях, дату завершения и итоговую стоимость.

Шаг 6. Опубликуйте и отправьте клиенту

1. Нажмите Опубликовать версию — расчёт фиксируется как пронумерованная версия сметы
2. Нажмите Создать ссылку — появится клиентская ссылка на опубликованную версию
3. Скопируйте ссылку и отправьте клиенту

Заметка

Доступ по ссылке можно закрыть в любой момент кнопкой Отозвать ссылку

Готово — клиент откроет смету по ссылке без регистрации. Дальше посмотрите, как защитить ссылку и как сравнивать версии.

См. также

Публикация по ссылке Закройте доступ паролем и отзовите ссылку

Версии сметы и сравнение Что именно публикуется и как сравнить версии